Розглянемо один із сервісів електронного документообігу - #Вчасно. Не тому, що він найкращий чи найпопулярніший - ні, кожному своє. Просто ми цим сервісом користуємося і за декілька років вже можна формувати свої думки щодо нього.
Отже цей онлайн сервіс документообігу дозволяє #ФОП, #ТОВ та фізособам підписувати, надсилати, отримувати та зберігати документи онлайн.
Ще відео на цю тему:
👉 Обов'язок застосовувати РРО для ФОП 2021/2022 → https://youtu.be/qDlzSIo62B0
👉 ТОП 10 помилки ФОП → https://youtu.be/Hiuwyqj4b1w
👉 ТОП 10 помилок ТОВ Україна → https://youtu.be/8I1b2xQE0Go
👉 Консультація бухгалтера для ФОП та ТОВ → https://youtu.be/NqKmA4RT6EY
🕒 0:00 — Вступ #Zrobleno
🕒 0:50 — Які документи можна підписати онлайн
🕒 1:03 — Програмний РРО - Вчасно Каса
🕒 1:52 — Як працює Вчасно
🕒 3:17 — Висновки
❗️ Консультація Бухгалтера Zrobleno за 50 гривень
📱 Телефонуйте — 0443338909
💬 Пишіть в Viber / Telegram — https://button.amocrm.ru/dvzxt
🧑🏻💻 Дивіться сайт — https://zrobleno.com/
Величезний плюс в тому, що "Вчасно" не потребує жодного спеціального програмного забезпечення, потрібен лише браузер та доступ до мережі Інтернет.
Які документи ви можете вести в електронній формі?
- Договори
- Накладні
- Внутрішні документи
- Офіційні листи
- Двосторонні документи
Також онлайн сервис документооборота дозволяє підписувати акти звіряння взаєморозрахунків, додаткові угоди, акти нестандартних форм та довіреності
Ми всі знаємо, що скоро ФОПи масово чекає #РРО, без подробиць, але рано чи пізно це станеться. На цей випадок у вчасно знайшли такий сервіс як Вчасно #Каса - це програмний РРО, який надає можливість розраховувати і надсилати клієнтам електронні чеки. Ви оформлюєте замовлення звичним для Вас способом, а після сплати товару чи послуг, ви надсилаєте своєму клієнту чек на email або в будь-який зручний мессенджер. Для зручності додаток можна встановити на різні пристрої – комп'ютер, планшет або навіть смартфон, що ви вже використовуєте. Як це працює на практиці - точно судити тяжко, так як досвіду в користуванні цим сервісом ми не маємо, але на етапі ознайомлення все інтуїтивно просто та зрозуміло.
Якщо на вашому сайті є особистий кабінет покупця, всі чеки можна надавати там. Вашим клієнтам буде зручно мати все в одному місці на випадок обміну чи гарантійного випадку.
Зараз пропоную розглянути з Вами сервіс Вчасно на живому прикладі. Увага на екран:
Інтерфейс Вчасно виглядає так. Все доволі просто. Ми бачимо назву свого ФОП чи ТОВ і зліва системне меню, яке дозволяє нам переключатися між документами.
Тиснемо “Завантажити документ” і бачимо вибір. Обираємо що це за документ - договір, обираємо скільки підписів має бути у цього документу - нам потрібно два підписи, також обираємо від кого перший підпис - від нас.
Тиснемо обрати документ і вибираємо його в себе на компьютері.
Він з’являється у нашому списку документів, відкриваємо його і бачимо договір, який ми завантажили. Перевіряємо його і тиснемо підписати та надіслати.
Далі все просто. Потрібно пройти три кроки.
Перший - вказати ідентифікаційний код і адресу електронної пошти контрагента, куди і піде договір на підпис.
Другий - завантажити ключ електронно-цифрового підпису - завантажуємо та вводимо пароль до ключа
І третій - підписати та надіслати документ. Тиснемо кнопку і документ підписаний з Вашої сторони полетів на підпис до Вашого контрагента.
Контрагент отримає повідомлення на електронну пошту про те, що йому надійшов на підпис документ, а у Вас статус “очікує підпису” зміниться на статус зеленого кольору “документ підписано всіма сторонами”
Як Ви можете бачити, ми пройшли двохвилинне підписання документів, замість живої зустрічі в офісах, або пересилання договорів поштою. Дуже зручно!
Висновки: Круто, що сервіс Вчасно йде в ногу з часом і спрощує ведення документообігу. Без зайвих компліментів - вони створили дійсно зручну і сучасну платформу для ведення електронного #документообіг. Раджу спробувати скористатися чи цим сервісом, чи аналогами. У всякому випадку, це набагато краще та зручніше, аніж возитися з паперами. До речі, напишіть у коментарях, як Ви працюєте з первинкою, які інші програми електронного документообігу використовуєте
#Бухгалтер Zrobleno
электронный документооборот Украина
розгорнути опис
згорнути опис
